Organisatie-inrichting
Een passende organisatie-inrichting maakt uw koers werkbaar. Structuur, rollen en overlegvormen ondersteunen dan het werk in plaats van het te vertragen. Na groei, fusie of verzelfstandiging ontstaat vaak de vraag: sluiten functies, verantwoordelijkheden en besluitvorming nog aan bij wat de organisatie wil bereiken? Of leunt u op oude afspraken die niet meer passen bij de huidige werkelijkheid?
Tien organisatieadvies ondersteunt maatschappelijke organisaties, onderwijs- en zorginstellingen bij het herijken van functies, rollen en structuur. Dat doen we altijd samen met medewerkers, zodat eigenaarschap en draagvlak onderdeel zijn van het proces en niet iets wat u achteraf moet organiseren.
In de praktijk ziet u het snel als de inrichting niet meer past. Medewerkers lopen tegen onduidelijke verantwoordelijkheden aan, besluiten schuiven tussen overlegtafels en leidinggevenden verliezen tijd aan afstemming in plaats van richting geven. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- overlap in taken tussen teams of afdelingen;
- onduidelijke rolverdeling tussen bestuur, directie en middenmanagement;
- informele lijnen die belangrijker zijn dan de formele structuur;
- overlegstructuren die veel tijd kosten maar weinig besliskracht opleveren.
Tegelijk verandert de context om u heen: nieuwe wetgeving, andere financiering, meer samenwerking in ketens en regio’s. Een bewuste herijking van organisatie-inrichting helpt om koers, structuur en manier van werken weer in lijn te brengen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze trajecten starten met een scherp beeld van de huidige situatie. We combineren documentanalyse (organogrammen, functiebeschrijvingen, mandaten, overlegschema’s) met individuele gesprekken en interactieve werksessies. Zo krijgen we zicht op:
- hoe processen echt lopen in de praktijk;
- waar taken en rollen overlappen of juist tussen wal en schip vallen;
- welke verwachtingen medewerkers en leidinggevenden van elkaar hebben;
- welke onderdelen van de huidige structuur goed werken en welke niet.
Vanuit deze analyse werken we toe naar een voorstel voor een nieuwe of aangescherpte inrichting. Denk aan:
- heldere rol- en functiebeschrijvingen;
- een overzichtelijke overleg- en besluitstructuur;
- governance-afspraken tussen bestuur, directie, management en toezicht;
- praktische handvatten om de nieuwe inrichting in de dagelijkse praktijk te laten landen.
Bij Stichting PAS, die na verzelfstandiging behoefte had aan meer duidelijkheid in taken en functies, hebben we deze aanpak toegepast. Samen met medewerkers en bestuur ontstond een organisatiestructuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn, overleg logisch is opgebouwd en de organisatie beter aansluit op de eigen maatschappelijke opdracht.
Een traject organisatie-inrichting met Tien organisatieadvies levert meer op dan een nieuw organogram. U krijgt:
- een toekomstbestendige structuur die past bij koers en omvang van uw organisatie;
- duidelijkheid in verantwoordelijkheden, mandaten en samenwerking;
- meer rust in de organisatie doordat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht;
- leidinggevenden die meer ruimte ervaren om te sturen op inhoud, kwaliteit en ontwikkeling.
Wij combineren kennis van organisatieontwikkeling met ervaring in bestuur en publieke sector. Onze kracht ligt in het verbinden van mens, structuur en koers: een inrichting die op papier klopt én in de praktijk werkt.
Wilt u uw organisatie-inrichting beter laten aansluiten op uw ambities? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een oriënterend gesprek. Samen verkent u welke stappen nodig zijn om structuur, mensen en koers weer in balans te brengen.
Het ontwerpen en implementeren van een modulaire gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein voor de 12 samenwerkende gemeenten van de regio
Regiosecretaris Regio Centraal Gelderland
Toekomstvisie en scenariostudie op het aanbod van zwemwater in de gemeente Leeuwarden
Structuurvisie zwemwater
Het organiseren en coördineren van huisvesting voor vluchtelingen met een beperking uit Oekraïne
Projectregisseur SOFT tulip for Ukraine
Ontwikkeling HR-visie en HR-agenda en het doorlichten van HR-processen op eenvoud, klantgerichtheid en toegevoegde waarde
Interim-manager P&O – Avoord
Verantwoordelijk voor beleid en projecten op het gebied van wonen, economie, gebiedsontwikkeling, energietransitie en duurzaamheid én verantwoordelijk voor vergunningen handhaving en toezicht.
Waarnemend directeur Ruimte en waarnemend directeur Samenleving – Gemeente Zoeterwoude
Projectleider sportaccommodatiebeleid voor de gemeente Leiden
Projectleider sportaccommodatiebeleid
Kwartiermaker en inrichten van een afdeling P&O
Maria Dommer te Maarssen
Procesbegeleider bijeenkomsten
Zestor – Kennisnetwerken
Samen met huurders en gebruikers komen tot een bestuurlijk haalbaar plan voor renovatie, nieuwbouw en verduurzaming van het ontmoetings- en activiteitencentrum van Ermelo.
Adviseur verduurzaming Huis van Bestuur en Cultuur de Dialoog – Gemeente Ermelo
Kwartiermaker/adviseur van bestuurders van gemeenten, woningbouw-corporaties en zorgorganisaties voor een gezamenlijke uitvoeringsagenda Wonen en Zorg.
Kwartiermaker/adviseur Taskforce Wonen en Zorg
Aansturing ondersteunende taken en team Publiekszaken. Accenten op gezond maken financiën en doorvoeren verbeteringen op alle disciplines.
Gemeente Zutphen – Manager Bedrijfsvoering en Publiekszaken
Projectleider harmonisatie buitensportaccommodaties gemeente Hoeksche Waard
Harmonisatie buitensportaccommodaties
Manager voor de bedrijfsvoeringsteams Communicatie, HR, Inkoop, Juridische Zaken en Bestuurssecretariaat
Interim teammanager gemeente Rheden
Als 'huisadviseur' bestuur/directie adviseren over doorvertaling van strategische keuzes naar organisatie-inrichting (w.o. structuur en bezetting sleutelfuncties)
Huisadviseur bestuur/directie
Verantwoordelijk voor de positionering en doorontwikkeling van de afdeling P&O
ROVA, ontwikkeling P&O
Ondersteuning bij het inrichten van stuur- en beheersprocessen en het voorbereiden en uitvoeren van reorganisaties.
Ondersteuning afdeling MGGZ – GGD Amsterdam
Procesbegeleider visietraject sportaccommodaties bij de gemeente Rijssen-Holten
Procesbegeleider visietraject sportaccommodaties
Interim-CFO offshore windmolenpark (Dolwin2) voor TenneT
Financial project lead offshore windmolenpark
Projectleider op het thema verantwoorde personeelssamenstelling en strategische personeelsplanning
Beweging 3.0 te Amersfoort
Bij o.a. de gemeenten Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Gorinchem en vele andere.