Organisatie-inrichting
Een passende organisatie-inrichting maakt uw koers werkbaar. Structuur, rollen en overlegvormen ondersteunen dan het werk in plaats van het te vertragen. Na groei, fusie of verzelfstandiging ontstaat vaak de vraag: sluiten functies, verantwoordelijkheden en besluitvorming nog aan bij wat de organisatie wil bereiken? Of leunt u op oude afspraken die niet meer passen bij de huidige werkelijkheid?
Tien organisatieadvies ondersteunt maatschappelijke organisaties, onderwijs- en zorginstellingen bij het herijken van functies, rollen en structuur. Dat doen we altijd samen met medewerkers, zodat eigenaarschap en draagvlak onderdeel zijn van het proces en niet iets wat u achteraf moet organiseren.
In de praktijk ziet u het snel als de inrichting niet meer past. Medewerkers lopen tegen onduidelijke verantwoordelijkheden aan, besluiten schuiven tussen overlegtafels en leidinggevenden verliezen tijd aan afstemming in plaats van richting geven. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- overlap in taken tussen teams of afdelingen;
- onduidelijke rolverdeling tussen bestuur, directie en middenmanagement;
- informele lijnen die belangrijker zijn dan de formele structuur;
- overlegstructuren die veel tijd kosten maar weinig besliskracht opleveren.
Tegelijk verandert de context om u heen: nieuwe wetgeving, andere financiering, meer samenwerking in ketens en regio’s. Een bewuste herijking van organisatie-inrichting helpt om koers, structuur en manier van werken weer in lijn te brengen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze trajecten starten met een scherp beeld van de huidige situatie. We combineren documentanalyse (organogrammen, functiebeschrijvingen, mandaten, overlegschema’s) met individuele gesprekken en interactieve werksessies. Zo krijgen we zicht op:
- hoe processen echt lopen in de praktijk;
- waar taken en rollen overlappen of juist tussen wal en schip vallen;
- welke verwachtingen medewerkers en leidinggevenden van elkaar hebben;
- welke onderdelen van de huidige structuur goed werken en welke niet.
Vanuit deze analyse werken we toe naar een voorstel voor een nieuwe of aangescherpte inrichting. Denk aan:
- heldere rol- en functiebeschrijvingen;
- een overzichtelijke overleg- en besluitstructuur;
- governance-afspraken tussen bestuur, directie, management en toezicht;
- praktische handvatten om de nieuwe inrichting in de dagelijkse praktijk te laten landen.
Bij Stichting PAS, die na verzelfstandiging behoefte had aan meer duidelijkheid in taken en functies, hebben we deze aanpak toegepast. Samen met medewerkers en bestuur ontstond een organisatiestructuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn, overleg logisch is opgebouwd en de organisatie beter aansluit op de eigen maatschappelijke opdracht.
Een traject organisatie-inrichting met Tien organisatieadvies levert meer op dan een nieuw organogram. U krijgt:
- een toekomstbestendige structuur die past bij koers en omvang van uw organisatie;
- duidelijkheid in verantwoordelijkheden, mandaten en samenwerking;
- meer rust in de organisatie doordat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht;
- leidinggevenden die meer ruimte ervaren om te sturen op inhoud, kwaliteit en ontwikkeling.
Wij combineren kennis van organisatieontwikkeling met ervaring in bestuur en publieke sector. Onze kracht ligt in het verbinden van mens, structuur en koers: een inrichting die op papier klopt én in de praktijk werkt.
Wilt u uw organisatie-inrichting beter laten aansluiten op uw ambities? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een oriënterend gesprek. Samen verkent u welke stappen nodig zijn om structuur, mensen en koers weer in balans te brengen.
Bij o.a. de gemeenten Rotterdam, Utrecht, Amsterdam, Gorinchem en vele andere.
Coaching directie en hoger management
Namens de 25 Veiligheids-regio's deelnemen aan dit LCP MD. Zorgen dat de Veiligheidsregio's zijn vertegenwoordigd en aangesloten bij de diverse onderdelen hiervan. Vertaalslag maken naar de betekenis voor de Veiligheidsregio's.
Projectleider Veiligheids-regio’s Landelijk Crisisplan Militaire Dreigingen
Verzelfstandiging sociale wijkteams Arnhem
Gemeente Arnhem, wijkteams
Samen met huurders en gebruikers komen tot een bestuurlijk haalbaar plan voor renovatie, nieuwbouw en verduurzaming van het ontmoetings- en activiteitencentrum van Ermelo.
Adviseur verduurzaming Huis van Bestuur en Cultuur de Dialoog – Gemeente Ermelo
Samenwerking maatschappelijke organisaties in samenwerking met Jonge Honden.
Wijk aan Zee – Samenwerking maatschappelijke organisaties
Ontwikkeling HR-visie en HR-agenda en het doorlichten van HR-processen op eenvoud, klantgerichtheid en toegevoegde waarde
Interim-manager P&O – Avoord
Ruimtelijk / fysiek domein, sociaal / maatschappelijk domein, bedrijfsvoering
Openbaar Bestuur, interim- en projectmanager
Het versterken van de recreatiesector in Ermelo door samen met ondernemers vakantieparken te vernieuwen of transformeren
Projectleider Vitale Vakantieparken gemeente Ermelo
Projectleider Functiehuis: het generiek beschrijven en indikken van het functie- en loongebouw
Ziekenhuis Rivierenland Tiel
Van start up naar scale up: advisering betrof organisatie, bedrijfsvoering, financiën en managementinformatie. Tevens selectie en implementatie financieel systeem.
Adviseur Steenvlinder bv
Colleges van B&W, Gemeenteraad en/of Managementteams. Collegiaal bestuur, inhoud Coalitieakkoord, teamontwikkeling, bestuurs- en managementstijlen
Diverse gemeenten, begeleiden ‘heisessies’
Second opinion financiering van het doelgroepen-bad als onderdeel van het nieuw te bouwen zwembad.
Gemeente Rheden – Second opinion financiering
Voorbereidend onderzoek voor en ondersteunen bij het opstellen van het integraal beleidsprogramma Volwassenen & Ouderen
Beleidsprogramma Volwassenen & Ouderen gemeente Nijkerk
Kwartiermaker/adviseur van bestuurders van gemeenten, woningbouw-corporaties en zorgorganisaties voor een gezamenlijke uitvoeringsagenda Wonen en Zorg.
Kwartiermaker/adviseur Taskforce Wonen en Zorg
Projectleider op het thema verantwoorde personeelssamenstelling en strategische personeelsplanning
Beweging 3.0 te Amersfoort
Aansturing van programma's en projecten op het gebied van opvoedondersteuning, preventie en zorg aan jeugdigen in de gemeente Utrecht
Programmamanager Jeugd en Zorg gemeente Utrecht
Begeleiding directeur/groot aandeelhouder bij het versterken van zijn organisatie om de groei van de onderneming mogelijk te maken
Begeleiding directeur/groot aandeelhouder
Toekomstvisie en scenariostudie op het aanbod van zwemwater in de gemeente Leeuwarden
Structuurvisie zwemwater
Bij Wageningen University & Research, gemeenten, onderwijs en onderzoek en GGD-en.
Interim-controller en teamleider Control en Financiën
Coördineren van de opvang van Okraiense vluchtelingen en asielzoekers van het COA in de regio Gelderland-Zuid. Adviseren van het Regionaal Beleidsteam (14 burgemeesters) over de bestuurlijke dilemma's.