Organisatie-inrichting
Een passende organisatie-inrichting maakt uw koers werkbaar. Structuur, rollen en overlegvormen ondersteunen dan het werk in plaats van het te vertragen. Na groei, fusie of verzelfstandiging ontstaat vaak de vraag: sluiten functies, verantwoordelijkheden en besluitvorming nog aan bij wat de organisatie wil bereiken? Of leunt u op oude afspraken die niet meer passen bij de huidige werkelijkheid?
Tien organisatieadvies ondersteunt maatschappelijke organisaties, onderwijs- en zorginstellingen bij het herijken van functies, rollen en structuur. Dat doen we altijd samen met medewerkers, zodat eigenaarschap en draagvlak onderdeel zijn van het proces en niet iets wat u achteraf moet organiseren.
In de praktijk ziet u het snel als de inrichting niet meer past. Medewerkers lopen tegen onduidelijke verantwoordelijkheden aan, besluiten schuiven tussen overlegtafels en leidinggevenden verliezen tijd aan afstemming in plaats van richting geven. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- overlap in taken tussen teams of afdelingen;
- onduidelijke rolverdeling tussen bestuur, directie en middenmanagement;
- informele lijnen die belangrijker zijn dan de formele structuur;
- overlegstructuren die veel tijd kosten maar weinig besliskracht opleveren.
Tegelijk verandert de context om u heen: nieuwe wetgeving, andere financiering, meer samenwerking in ketens en regio’s. Een bewuste herijking van organisatie-inrichting helpt om koers, structuur en manier van werken weer in lijn te brengen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze trajecten starten met een scherp beeld van de huidige situatie. We combineren documentanalyse (organogrammen, functiebeschrijvingen, mandaten, overlegschema’s) met individuele gesprekken en interactieve werksessies. Zo krijgen we zicht op:
- hoe processen echt lopen in de praktijk;
- waar taken en rollen overlappen of juist tussen wal en schip vallen;
- welke verwachtingen medewerkers en leidinggevenden van elkaar hebben;
- welke onderdelen van de huidige structuur goed werken en welke niet.
Vanuit deze analyse werken we toe naar een voorstel voor een nieuwe of aangescherpte inrichting. Denk aan:
- heldere rol- en functiebeschrijvingen;
- een overzichtelijke overleg- en besluitstructuur;
- governance-afspraken tussen bestuur, directie, management en toezicht;
- praktische handvatten om de nieuwe inrichting in de dagelijkse praktijk te laten landen.
Bij Stichting PAS, die na verzelfstandiging behoefte had aan meer duidelijkheid in taken en functies, hebben we deze aanpak toegepast. Samen met medewerkers en bestuur ontstond een organisatiestructuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn, overleg logisch is opgebouwd en de organisatie beter aansluit op de eigen maatschappelijke opdracht.
Een traject organisatie-inrichting met Tien organisatieadvies levert meer op dan een nieuw organogram. U krijgt:
- een toekomstbestendige structuur die past bij koers en omvang van uw organisatie;
- duidelijkheid in verantwoordelijkheden, mandaten en samenwerking;
- meer rust in de organisatie doordat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht;
- leidinggevenden die meer ruimte ervaren om te sturen op inhoud, kwaliteit en ontwikkeling.
Wij combineren kennis van organisatieontwikkeling met ervaring in bestuur en publieke sector. Onze kracht ligt in het verbinden van mens, structuur en koers: een inrichting die op papier klopt én in de praktijk werkt.
Wilt u uw organisatie-inrichting beter laten aansluiten op uw ambities? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een oriënterend gesprek. Samen verkent u welke stappen nodig zijn om structuur, mensen en koers weer in balans te brengen.
Expert in Wonen en Zorg voor ouderen. Gemeenschappelijkheid zoeken met alle partijen en concrete resultaatgerichte afspraken maken plus strategieontwikkeling om tot concrete uitvoering te komen.
RVO – Expert Wonen en Zorg aandachtsgroepen
Aansturing van veranderingen op twee locaties van Verpleging en Verzorging Humanitas Rotterdam, gericht op het verbeteren van de kwaliteit van zorg en de bedrijfsvoering
Transitiemanager Humanitas
Opstellen en coördineren van het decentralisatieplan en later het transformatieplan voor het sociaal team.
Programmamanager drie decentralisaties en transformatie gemeente Voorst
Verzelfstandiging sociale wijkteams Arnhem
Gemeente Arnhem, wijkteams
Beheer en exploitatie door Stichting BSSA zijn geanalyseerd en een aanzet is gegeven voor een businesscase. Het beeld van een geoptimaliseerde exploitatie is nu helder en een passende exploitatie-bijdrage van de gemeente is vastgesteld.
Advisering beheer en exploitatie sportcentrum Blokweer
In opdracht van de gemeente Meierijstad exploitatieonderzoek zwembaden Sint-Oedenrode, Veghel en Schijndel en onderzoek en advies vorm van beheer Sport
Exploitatieonderzoek en onderzoek vorm van beheer Sport gemeente Meierijstad
Projectleider Functiehuis: het generiek beschrijven en indikken van het functie- en loongebouw
Ziekenhuis Rivierenland Tiel
Samen met ondernemers en (overheids)organisaties ontwikkelen we Strand Horst tot een aantrekkelijk recreatiegebied
Projectleider gebiedsontwikkeling gemeente Ermelo
Vanuit visie en strategie varianten ontwerpen in cultuur, werkwijze en managementstructuur, draagvlak creëren, keuzes maken en zorgvuldig implementeren
Openbaar Bestuur – projectleider organisatie-ontwikkeling / reorganisatie
Kwartiermaker/adviseur van bestuurders van gemeenten, woningbouw-corporaties en zorgorganisaties voor een gezamenlijke uitvoeringsagenda Wonen en Zorg.
Kwartiermaker/adviseur Taskforce Wonen en Zorg
Het bouwen aan een nieuw fundament voor de toekomstige ontwikkeling van dit samenwerkingsverband van 7 hogescholen op het gebied van opleidingen voor schoolleiders
Interim-management
Als kwartiermaker verantwoordelijk voor planvorming samen met wijkteams en veiligheidspartners om vernieuwing in de kind- en gezinsbeschermingsketen in de regio te realiseren.
Kwartiermaker Toekomsttuin Regio Gelderland-Zuid
Begeleiding overgang personeel (OVO)
Universiteit van Wageningen, projectleider P&O
Manager van de afdeling sociaal domein, begeleiding van de transformatie in het sociaal domein na de drie decentralisaties.
Afdelingshoofd Sociaal Domein gemeente Bunnik
Het versterken van de recreatiesector in Ermelo door samen met ondernemers vakantieparken te vernieuwen of transformeren
Projectleider Vitale Vakantieparken gemeente Ermelo
(Nederlands elftal vrouwen onder de 23 jaar). Verantwoordelijk voor de organisatie rond het elftal tijdens interlandperiodes.
KNVB – Teammanager Jong OranjeLeeuwinnen
In opdracht van de gemeente Wierden onderzoek en advies sportstructuur
Onderzoek en advies sportstructuur gemeente Wierden
Evaluatie en organisatieadvies doorontwikkeling sportbedrijf ESA - gemeente Aalsmeer
Organisatieadvies sportbedrijf
Als 'huisadviseur' bestuur/directie adviseren over doorvertaling van strategische keuzes naar organisatie-inrichting (w.o. structuur en bezetting sleutelfuncties)
Huisadviseur bestuur/directie
Procesbegeleider visietraject sportaccommodaties bij de gemeente Rijssen-Holten