Organisatie-inrichting
Een passende organisatie-inrichting maakt uw koers werkbaar. Structuur, rollen en overlegvormen ondersteunen dan het werk in plaats van het te vertragen. Na groei, fusie of verzelfstandiging ontstaat vaak de vraag: sluiten functies, verantwoordelijkheden en besluitvorming nog aan bij wat de organisatie wil bereiken? Of leunt u op oude afspraken die niet meer passen bij de huidige werkelijkheid?
Tien organisatieadvies ondersteunt maatschappelijke organisaties, onderwijs- en zorginstellingen bij het herijken van functies, rollen en structuur. Dat doen we altijd samen met medewerkers, zodat eigenaarschap en draagvlak onderdeel zijn van het proces en niet iets wat u achteraf moet organiseren.
In de praktijk ziet u het snel als de inrichting niet meer past. Medewerkers lopen tegen onduidelijke verantwoordelijkheden aan, besluiten schuiven tussen overlegtafels en leidinggevenden verliezen tijd aan afstemming in plaats van richting geven. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- overlap in taken tussen teams of afdelingen;
- onduidelijke rolverdeling tussen bestuur, directie en middenmanagement;
- informele lijnen die belangrijker zijn dan de formele structuur;
- overlegstructuren die veel tijd kosten maar weinig besliskracht opleveren.
Tegelijk verandert de context om u heen: nieuwe wetgeving, andere financiering, meer samenwerking in ketens en regio’s. Een bewuste herijking van organisatie-inrichting helpt om koers, structuur en manier van werken weer in lijn te brengen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze trajecten starten met een scherp beeld van de huidige situatie. We combineren documentanalyse (organogrammen, functiebeschrijvingen, mandaten, overlegschema’s) met individuele gesprekken en interactieve werksessies. Zo krijgen we zicht op:
- hoe processen echt lopen in de praktijk;
- waar taken en rollen overlappen of juist tussen wal en schip vallen;
- welke verwachtingen medewerkers en leidinggevenden van elkaar hebben;
- welke onderdelen van de huidige structuur goed werken en welke niet.
Vanuit deze analyse werken we toe naar een voorstel voor een nieuwe of aangescherpte inrichting. Denk aan:
- heldere rol- en functiebeschrijvingen;
- een overzichtelijke overleg- en besluitstructuur;
- governance-afspraken tussen bestuur, directie, management en toezicht;
- praktische handvatten om de nieuwe inrichting in de dagelijkse praktijk te laten landen.
Bij Stichting PAS, die na verzelfstandiging behoefte had aan meer duidelijkheid in taken en functies, hebben we deze aanpak toegepast. Samen met medewerkers en bestuur ontstond een organisatiestructuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn, overleg logisch is opgebouwd en de organisatie beter aansluit op de eigen maatschappelijke opdracht.
Een traject organisatie-inrichting met Tien organisatieadvies levert meer op dan een nieuw organogram. U krijgt:
- een toekomstbestendige structuur die past bij koers en omvang van uw organisatie;
- duidelijkheid in verantwoordelijkheden, mandaten en samenwerking;
- meer rust in de organisatie doordat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht;
- leidinggevenden die meer ruimte ervaren om te sturen op inhoud, kwaliteit en ontwikkeling.
Wij combineren kennis van organisatieontwikkeling met ervaring in bestuur en publieke sector. Onze kracht ligt in het verbinden van mens, structuur en koers: een inrichting die op papier klopt én in de praktijk werkt.
Wilt u uw organisatie-inrichting beter laten aansluiten op uw ambities? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een oriënterend gesprek. Samen verkent u welke stappen nodig zijn om structuur, mensen en koers weer in balans te brengen.
Opstellen en invoeren HR-agenda en sparringpartner Raad van Bestuur, ExCo en leidinggevenden businessunits
ProRail, directeur HR, lid van de ExCo
Financiële en HRM-systemen
Projectleider bedrijfsvoering, Financiën en ICT
Namens de 25 Veiligheids-regio's deelnemen aan dit LCP MD. Zorgen dat de Veiligheidsregio's zijn vertegenwoordigd en aangesloten bij de diverse onderdelen hiervan. Vertaalslag maken naar de betekenis voor de Veiligheidsregio's.
Projectleider Veiligheids-regio’s Landelijk Crisisplan Militaire Dreigingen
Projectleider implementatie organisatieontwikkeling in de systemen en applicaties voor VNOG
Projectleider VNOG
Als kwartiermaker verantwoordelijk voor planvorming samen met wijkteams en veiligheidspartners om vernieuwing in de kind- en gezinsbeschermingsketen in de regio te realiseren.
Kwartiermaker Toekomsttuin Regio Gelderland-Zuid
Begeleiding van het organisatieontwerp voor de nieuwe directie Afval en Grondstoffen van de gemeente Amsterdam
Projectleider organisatieontwerp Afval en Grondstoffen Amsterdam
Strategische en tactische advisering en procesbegeleiding en de implementatie van horizontale sturing en gespreid leiderschap.
Fontys Hoge School voor Kind en Educatie (FHKE)
Bibliotheek voor de gemeenten Renkum en Rheden. Uitwerken van een gemeentelijke bezuinigingstaakstelling in concrete bezuinigingsmaatregelen.
Bibliotheek Veluwezoom – Bezuinigingsmaatregelen
Faciliteren en aanjagen van de samenwerking tussen de 25 Veiligheidsregio's op de bovenregionale en landelijke opgaven op het gebied van Risico- en Crisisbeheersing.
Vice-voorzitter Vakraad Risico- en Crisisbeheersing van de 25 Veiligheidsregio’s
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, verkenning voor en ondersteuning bij de ontwikkeling van interventies tegen pesten op de werkvloer
Pesten op de werkvloer
Toekomstvisie en scenariostudie op het aanbod van zwemwater in de gemeente Leeuwarden
Structuurvisie zwemwater
In opdracht van de gemeente Meierijstad exploitatieonderzoek zwembaden Sint-Oedenrode, Veghel en Schijndel en onderzoek en advies vorm van beheer Sport
Exploitatieonderzoek en onderzoek vorm van beheer Sport gemeente Meierijstad
Verzelfstandiging sociale wijkteams Arnhem
Gemeente Arnhem, wijkteams
RIVM / Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid / VOTOB, haalbaarheidsonderzoek publiek private samenwerking bij toezicht op de veiligheid van tankopslag
Toezicht op veiligheid van tankopslag
Ondersteuning van het P&O-team op arbeidsmarktontwikke-lingen, slimmer werken en het versterken van strategie en capaciteit
Adviseur en coach – RIBW AVV
In opdracht van de gemeente Amersfoort procesmanager toekomst zwembad Hoogland
Procesmanager toekomst zwembad Hoogland
Samen met ondernemers en (overheids)organisaties ontwikkelen we Strand Horst tot een aantrekkelijk recreatiegebied
Projectleider gebiedsontwikkeling gemeente Ermelo
De ontwikkeling van uniforme dienstverleningsprocessen en begeleiding van het landelijke implementatietraject
Slachtofferhulp Nederland
In opdracht van Sportbedrijf Accres invoering SIAM bij aquacentrum Malkander
SIAM-analyse aquacentrum Malkander
Directie zwembadbeheer Zwembad Appingedam Delfzijl Vastgoed BV, gemeente Eemsdelta