Organisatie-inrichting
Een passende organisatie-inrichting maakt uw koers werkbaar. Structuur, rollen en overlegvormen ondersteunen dan het werk in plaats van het te vertragen. Na groei, fusie of verzelfstandiging ontstaat vaak de vraag: sluiten functies, verantwoordelijkheden en besluitvorming nog aan bij wat de organisatie wil bereiken? Of leunt u op oude afspraken die niet meer passen bij de huidige werkelijkheid?
Tien organisatieadvies ondersteunt maatschappelijke organisaties, onderwijs- en zorginstellingen bij het herijken van functies, rollen en structuur. Dat doen we altijd samen met medewerkers, zodat eigenaarschap en draagvlak onderdeel zijn van het proces en niet iets wat u achteraf moet organiseren.
In de praktijk ziet u het snel als de inrichting niet meer past. Medewerkers lopen tegen onduidelijke verantwoordelijkheden aan, besluiten schuiven tussen overlegtafels en leidinggevenden verliezen tijd aan afstemming in plaats van richting geven. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- overlap in taken tussen teams of afdelingen;
- onduidelijke rolverdeling tussen bestuur, directie en middenmanagement;
- informele lijnen die belangrijker zijn dan de formele structuur;
- overlegstructuren die veel tijd kosten maar weinig besliskracht opleveren.
Tegelijk verandert de context om u heen: nieuwe wetgeving, andere financiering, meer samenwerking in ketens en regio’s. Een bewuste herijking van organisatie-inrichting helpt om koers, structuur en manier van werken weer in lijn te brengen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze trajecten starten met een scherp beeld van de huidige situatie. We combineren documentanalyse (organogrammen, functiebeschrijvingen, mandaten, overlegschema’s) met individuele gesprekken en interactieve werksessies. Zo krijgen we zicht op:
- hoe processen echt lopen in de praktijk;
- waar taken en rollen overlappen of juist tussen wal en schip vallen;
- welke verwachtingen medewerkers en leidinggevenden van elkaar hebben;
- welke onderdelen van de huidige structuur goed werken en welke niet.
Vanuit deze analyse werken we toe naar een voorstel voor een nieuwe of aangescherpte inrichting. Denk aan:
- heldere rol- en functiebeschrijvingen;
- een overzichtelijke overleg- en besluitstructuur;
- governance-afspraken tussen bestuur, directie, management en toezicht;
- praktische handvatten om de nieuwe inrichting in de dagelijkse praktijk te laten landen.
Bij Stichting PAS, die na verzelfstandiging behoefte had aan meer duidelijkheid in taken en functies, hebben we deze aanpak toegepast. Samen met medewerkers en bestuur ontstond een organisatiestructuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn, overleg logisch is opgebouwd en de organisatie beter aansluit op de eigen maatschappelijke opdracht.
Een traject organisatie-inrichting met Tien organisatieadvies levert meer op dan een nieuw organogram. U krijgt:
- een toekomstbestendige structuur die past bij koers en omvang van uw organisatie;
- duidelijkheid in verantwoordelijkheden, mandaten en samenwerking;
- meer rust in de organisatie doordat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht;
- leidinggevenden die meer ruimte ervaren om te sturen op inhoud, kwaliteit en ontwikkeling.
Wij combineren kennis van organisatieontwikkeling met ervaring in bestuur en publieke sector. Onze kracht ligt in het verbinden van mens, structuur en koers: een inrichting die op papier klopt én in de praktijk werkt.
Wilt u uw organisatie-inrichting beter laten aansluiten op uw ambities? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een oriënterend gesprek. Samen verkent u welke stappen nodig zijn om structuur, mensen en koers weer in balans te brengen.
Als 'huisadviseur' bestuur/directie adviseren over doorvertaling van strategische keuzes naar organisatie-inrichting (w.o. structuur en bezetting sleutelfuncties)
Huisadviseur bestuur/directie
Vanwege de grote veranderingen in Automotive is het belangrijk leiding en medewerkers te begeleiden in verbetering samenwerking en gespreksvoering.
Projectleider sociale innovatie
Samenvoegen van het Veiligheidsbureau en de GHOR in één nieuwe sector. (Door)ontwikkeling van het team en de organisatiecultuur.
Manager crisisbeheersing Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Colleges van B&W, Gemeenteraad en/of Managementteams. Collegiaal bestuur, inhoud Coalitieakkoord, teamontwikkeling, bestuurs- en managementstijlen
Diverse gemeenten, begeleiden ‘heisessies’
Beheer en exploitatie door Stichting BSSA zijn geanalyseerd en een aanzet is gegeven voor een businesscase. Het beeld van een geoptimaliseerde exploitatie is nu helder en een passende exploitatie-bijdrage van de gemeente is vastgesteld.
Advisering beheer en exploitatie sportcentrum Blokweer
Expert in Wonen en Zorg voor ouderen. Gemeenschappelijkheid zoeken met alle partijen en concrete resultaatgerichte afspraken maken plus strategieontwikkeling om tot concrete uitvoering te komen.
RVO – Expert Wonen en Zorg aandachtsgroepen
Leiding en coördinatie over de bevolkingszorgtaken in de regionale crisisorganisatie in de Coronacrisis.
Algemeen commandant Bevolkingszorg Coronacrisis Gelderland-Zuid
Opzetten en ontwikkelen dienstverlening, processen en sociale teams naar aanleiding van drie decentralisaties.
Programmamanager Dienstverlening Jeugdzorg en Wmo gemeente Renkum
Manager voor de bedrijfsvoeringsteams Communicatie, HR, Inkoop, Juridische Zaken en Bestuurssecretariaat
Interim teammanager gemeente Rheden
HR-visie, HR-agenda en professionalisering
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, Afdelingshoofd HRM
Financiële en HRM-systemen
Projectleider bedrijfsvoering, Financiën en ICT
Samenwerking maatschappelijke organisaties in samenwerking met Jonge Honden.
Wijk aan Zee – Samenwerking maatschappelijke organisaties
Samen met de bewoners, bezoekers en ondernemers maken we dit gebied tot een levendige, veilige en groene recreatieve haven
Projectleider gebiedsontwikkeling Stadshaven Wijk bij Duurstede
Als interim-programmacontroller mede nieuwe afdeling Duurzaam op Land ingericht voor TenneT
Interim-programmacontroller TenneT
Voor diverse business units financiën inzichtelijk gemaakt
Interim-businesscontroller Alewijnse bv
Strategische en tactische advisering en procesbegeleiding en de implementatie van horizontale sturing en gespreid leiderschap.
Fontys Hoge School voor Kind en Educatie (FHKE)
Het versterken van de recreatiesector in Ermelo door samen met ondernemers vakantieparken te vernieuwen of transformeren
Projectleider Vitale Vakantieparken gemeente Ermelo
In opdracht van de gemeente Venlo onderzoek en advies vorm van beheer nieuw zwembad
Nieuw zwembad gemeente Venlo
Opstellen en aanjagen meerjarig uitvoeringsprogramma voor dienstverlening
Kwartiermaker Dienstverlening gemeente Olst-Wijhe
Manager voor de teams financiën, inkoop, HR, juridische zaken en communicatie