Doelmatigheidsonderzoeken
Onderwijs- en zorginstellingen staan onder druk om middelen zo doelmatig mogelijk in te zetten, zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit. Tegelijk merk je in de praktijk dat processen groeien, afspraken veranderen en verwachtingen toenemen. De vraag is dan: werken jullie middelen, mensen en processen nog optimaal samen?
Een doelmatigheidsonderzoek helpt je instelling om scherp te zien waar knelpunten zitten, wat goed werkt en waar verbetering mogelijk is. Tien organisatieadvies voert dergelijke onderzoeken uit voor hogescholen, zorgorganisaties en maatschappelijke instellingen. We brengen cijfers, werkwijze en ervaringen samen tot één helder en bruikbaar advies.
In veel organisaties zijn de intenties goed, maar raakt de dagelijkse praktijk versnipperd. Teams lossen zaken zelf op, maatregelen stapelen zich op en niemand heeft nog het totaalbeeld. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- veel inspanning, maar beperkte zichtbare opbrengst;
- overlap in taken tussen afdelingen of rollen;
- onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is;
- frustratie bij medewerkers over bureaucratie of onduidelijke processen.
Een doelmatigheidsonderzoek geeft dan rust en overzicht. Je krijgt inzicht in hoe kosten, resultaten en keuzes met elkaar samenhangen. Niet om alleen te “rekenen”, maar vooral om de kwaliteit van onderwijs, zorg of ondersteuning beter te laten aansluiten op de inzet van mensen en middelen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze onderzoeken combineren data-analyse, documentonderzoek en gesprekken met betrokkenen. We kijken dus niet alleen naar cijfers, maar juist naar de onderliggende keuzes en werkprocessen. Daarbij richten we ons op vragen als:
- Hoe is het onderwijs of de zorg georganiseerd en ingericht?
- Welke rollen, functies en overlegstructuren beïnvloeden de effectiviteit?
- Waar gaat energie verloren door onduidelijke processen, doublures of onnodige stappen?
- Welke sterke punten kun je verder uitbouwen?
In het doelmatigheidsonderzoek voor de master Facility & Real Estate Management (FREM) bij Saxion en Zuyd Hogeschool keken we bijvoorbeeld naar de samenhang tussen onderwijsconcept, organisatie en bedrijfsvoering. De kernvraag was hoe de opleiding beter aansluit op een veranderende arbeidsmarkt en een wisselende studenteninstroom. Door cijfers, curricula, werkprocessen en ervaringen van medewerkers en studenten te combineren, ontstond een concreet beeld van verbetermogelijkheden.
Ook in andere trajecten werken we op deze manier: feitelijke analyse koppelen we aan de beleving van professionals en studenten of cliënten. Dat zorgt ervoor dat de uitkomsten herkenbaar zijn en dat verbeterkansen niet als “van buiten opgelegd” voelen.
Een doelmatigheidsonderzoek met Tien organisatieadvies levert meer op dan een rapport met grafieken. Je krijgt een duidelijk en uitvoerbaar advies dat verder gaat dan een cijfermatige beoordeling. Denk aan:
- heldere duiding van waar middelen effectief inzet geeft en waar niet;
- concrete voorstellen voor het vereenvoudigen of herinrichten van processen;
- suggesties voor heldere rol- en taakverdeling;
- korte-termijnacties die je direct oppakt, en onderwerpen die bestuurlijke besluitvorming vragen.
We beschrijven niet alleen wát beter kan, maar vooral hóe je dat aanpakt: wat je morgen anders doet, wat afstemming vraagt in het managementteam en wat tijd nodig heeft om te landen.
Onze kracht ligt in de combinatie van analytische scherpte en bestuurlijke ervaring. We kennen de dynamiek van onderwijs, zorg en overheid, en leveren adviezen die niet in de la verdwijnen, maar uitnodigen tot gerichte verbetering.
Wil je inzicht in de doelmatigheid van jouw organisatie, opleiding of afdeling? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een verkennend gesprek. Samen onderzoek je welke vragen spelen en welke inzichten nodig zijn om middelen en kwaliteit nog beter met elkaar in lijn te brengen.
Begeleiding van het reorganisatietraject van twee afdelingen naar één sector Jeugd en Onderwijs, inclusief de aansturing van de teams Beleid, Onderwijshuisvesting en Leerplicht/RMC
Sectorhoofd Jeugd en Onderwijs gemeente Eindhoven
Manager voor de teams financiën, inkoop, HR, juridische zaken en communicatie
Teammanager Mens & Middelen gemeente Wijk bij Duurstede
Projectleider implementatie organisatieontwikkeling in de systemen en applicaties voor VNOG
Projectleider VNOG
Interim-CFO offshore windmolenpark (Dolwin2) voor TenneT
Financial project lead offshore windmolenpark
Evaluatie en organisatieadvies doorontwikkeling sportbedrijf ESA - gemeente Aalsmeer
Organisatieadvies sportbedrijf
Senior beleidsmedewerker voorveld sociaal domein bij gemeente Dordrecht
Voorveld sociaal domein
Opstellen en aanjagen meerjarig uitvoeringsprogramma voor dienstverlening
Kwartiermaker Dienstverlening gemeente Olst-Wijhe
Als kwartiermaker verantwoordelijk voor planvorming samen met wijkteams en veiligheidspartners om vernieuwing in de kind- en gezinsbeschermingsketen in de regio te realiseren.
Kwartiermaker Toekomsttuin Regio Gelderland-Zuid
Aansturing van veranderingen op twee locaties van Verpleging en Verzorging Humanitas Rotterdam, gericht op het verbeteren van de kwaliteit van zorg en de bedrijfsvoering
Transitiemanager Humanitas
Organisatiedoorlichting en -advies: samenspel politiek, bestuur en organisatie
Openbaar Bestuur, onderzoeker en adviseur
Het organiseren en coördineren van huisvesting voor vluchtelingen met een beperking uit Oekraïne
Projectregisseur SOFT tulip for Ukraine
Het ontwerpen en implementeren van een modulaire gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein voor de 12 samenwerkende gemeenten van de regio
Regiosecretaris Regio Centraal Gelderland
De ontwikkeling van uniforme dienstverleningsprocessen en begeleiding van het landelijke implementatietraject
Slachtofferhulp Nederland
In opdracht van Sportbedrijf Accres invoering SIAM bij aquacentrum Malkander
SIAM-analyse aquacentrum Malkander
Van start up naar scale up: advisering betrof organisatie, bedrijfsvoering, financiën en managementinformatie. Tevens selectie en implementatie financieel systeem.
Adviseur Steenvlinder bv
Projectleider harmonisatie buitensportaccommodaties gemeente Hoeksche Waard
Harmonisatie buitensportaccommodaties
Accommodatiebeleid, exploitatievarianten, beheer & exploitatie
Diverse sportbedrijven, onderzoeker en adviseur
Gemeente Dordrecht / MEE Vivenz maatschappelijke dienstverlening. Doel was meer efficiënte toeleiding van inwoners naar schuldhulpverlening
Ketenstandaardisatie Schuldhulpverlening
Procesregisseur voor overdracht van onderneming van zes dagcentra naar drie overnamepartners in de regio
Heliomare te Wijk aan Zee
Kwartiermaker en inrichten van een afdeling P&O