Doelmatigheidsonderzoeken
Onderwijs- en zorginstellingen staan onder druk om middelen zo doelmatig mogelijk in te zetten, zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit. Tegelijk merk je in de praktijk dat processen groeien, afspraken veranderen en verwachtingen toenemen. De vraag is dan: werken jullie middelen, mensen en processen nog optimaal samen?
Een doelmatigheidsonderzoek helpt je instelling om scherp te zien waar knelpunten zitten, wat goed werkt en waar verbetering mogelijk is. Tien organisatieadvies voert dergelijke onderzoeken uit voor hogescholen, zorgorganisaties en maatschappelijke instellingen. We brengen cijfers, werkwijze en ervaringen samen tot één helder en bruikbaar advies.
In veel organisaties zijn de intenties goed, maar raakt de dagelijkse praktijk versnipperd. Teams lossen zaken zelf op, maatregelen stapelen zich op en niemand heeft nog het totaalbeeld. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- veel inspanning, maar beperkte zichtbare opbrengst;
- overlap in taken tussen afdelingen of rollen;
- onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is;
- frustratie bij medewerkers over bureaucratie of onduidelijke processen.
Een doelmatigheidsonderzoek geeft dan rust en overzicht. Je krijgt inzicht in hoe kosten, resultaten en keuzes met elkaar samenhangen. Niet om alleen te “rekenen”, maar vooral om de kwaliteit van onderwijs, zorg of ondersteuning beter te laten aansluiten op de inzet van mensen en middelen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze onderzoeken combineren data-analyse, documentonderzoek en gesprekken met betrokkenen. We kijken dus niet alleen naar cijfers, maar juist naar de onderliggende keuzes en werkprocessen. Daarbij richten we ons op vragen als:
- Hoe is het onderwijs of de zorg georganiseerd en ingericht?
- Welke rollen, functies en overlegstructuren beïnvloeden de effectiviteit?
- Waar gaat energie verloren door onduidelijke processen, doublures of onnodige stappen?
- Welke sterke punten kun je verder uitbouwen?
In het doelmatigheidsonderzoek voor de master Facility & Real Estate Management (FREM) bij Saxion en Zuyd Hogeschool keken we bijvoorbeeld naar de samenhang tussen onderwijsconcept, organisatie en bedrijfsvoering. De kernvraag was hoe de opleiding beter aansluit op een veranderende arbeidsmarkt en een wisselende studenteninstroom. Door cijfers, curricula, werkprocessen en ervaringen van medewerkers en studenten te combineren, ontstond een concreet beeld van verbetermogelijkheden.
Ook in andere trajecten werken we op deze manier: feitelijke analyse koppelen we aan de beleving van professionals en studenten of cliënten. Dat zorgt ervoor dat de uitkomsten herkenbaar zijn en dat verbeterkansen niet als “van buiten opgelegd” voelen.
Een doelmatigheidsonderzoek met Tien organisatieadvies levert meer op dan een rapport met grafieken. Je krijgt een duidelijk en uitvoerbaar advies dat verder gaat dan een cijfermatige beoordeling. Denk aan:
- heldere duiding van waar middelen effectief inzet geeft en waar niet;
- concrete voorstellen voor het vereenvoudigen of herinrichten van processen;
- suggesties voor heldere rol- en taakverdeling;
- korte-termijnacties die je direct oppakt, en onderwerpen die bestuurlijke besluitvorming vragen.
We beschrijven niet alleen wát beter kan, maar vooral hóe je dat aanpakt: wat je morgen anders doet, wat afstemming vraagt in het managementteam en wat tijd nodig heeft om te landen.
Onze kracht ligt in de combinatie van analytische scherpte en bestuurlijke ervaring. We kennen de dynamiek van onderwijs, zorg en overheid, en leveren adviezen die niet in de la verdwijnen, maar uitnodigen tot gerichte verbetering.
Wil je inzicht in de doelmatigheid van jouw organisatie, opleiding of afdeling? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een verkennend gesprek. Samen onderzoek je welke vragen spelen en welke inzichten nodig zijn om middelen en kwaliteit nog beter met elkaar in lijn te brengen.
Financiële en HRM-systemen
Projectleider bedrijfsvoering, Financiën en ICT
Behoeften-/haalbaarheids-onderzoek binnensport-accommodatie gemeente Wierden
Behoeften-/haalbaarheids-onderzoek binnensport-accommodatie
Gemeente Eindhoven, op weg naar een toekomstbestendige griffie
Openbaar Bestuur – procesbegeleiding griffie
Samen met de bewoners, bezoekers en ondernemers maken we dit gebied tot een levendige, veilige en groene recreatieve haven
Projectleider gebiedsontwikkeling Stadshaven Wijk bij Duurstede
Voorbereidend onderzoek voor en ondersteunen bij het opstellen van het integraal beleidsprogramma Volwassenen & Ouderen
Beleidsprogramma Volwassenen & Ouderen gemeente Nijkerk
Kwartiermaker/adviseur van bestuurders van gemeenten, woningbouw-corporaties en zorgorganisaties voor een gezamenlijke uitvoeringsagenda Wonen en Zorg.
Kwartiermaker/adviseur Taskforce Wonen en Zorg
Projectleider sportaccommodatiebeleid voor de gemeente Leiden
Projectleider sportaccommodatiebeleid
Als kwartiermaker verantwoordelijk voor planvorming samen met wijkteams en veiligheidspartners om vernieuwing in de kind- en gezinsbeschermingsketen in de regio te realiseren.
Kwartiermaker Toekomsttuin Regio Gelderland-Zuid
Accommodatiebeleid, exploitatievarianten, beheer & exploitatie
Diverse sportbedrijven, onderzoeker en adviseur
Met zorgverzekeraar en zorgaanbieders ontwikkelen en uitvoeren van een strategie voor zorgvernieuwingstrajecten binnen de Drechtsteden op het snijvlak van Wmo, Zorgverzekeringswet en Wet Langdurige Zorg
Programmamanager zorgvernieuwing Drechtsteden-VGZ-Drechtzorg
Begeleiding van het reorganisatietraject van twee afdelingen naar één sector Jeugd en Onderwijs, inclusief de aansturing van de teams Beleid, Onderwijshuisvesting en Leerplicht/RMC
Sectorhoofd Jeugd en Onderwijs gemeente Eindhoven
Faciliteren en aanjagen van de samenwerking tussen de 25 Veiligheidsregio's op de bovenregionale en landelijke opgaven op het gebied van Risico- en Crisisbeheersing.
Vice-voorzitter Vakraad Risico- en Crisisbeheersing van de 25 Veiligheidsregio’s
Adviseren van het management en directie over strategische- en organisatievraagstukken.
VGGM – Business Controller
Opstellen van een bestuurlijk normenkader met uitgangspunten en kaders voor ver- en nieuwbouw van het vastgoed.
Veiligheidsregio IJsselland – Adviseur
Procesregisseur voor overdracht van onderneming van zes dagcentra naar drie overnamepartners in de regio
Heliomare te Wijk aan Zee
Senior beleidsmedewerker voorveld sociaal domein bij gemeente Dordrecht
Voorveld sociaal domein
Beheer en exploitatie door Stichting BSSA zijn geanalyseerd en een aanzet is gegeven voor een businesscase. Het beeld van een geoptimaliseerde exploitatie is nu helder en een passende exploitatie-bijdrage van de gemeente is vastgesteld.
Advisering beheer en exploitatie sportcentrum Blokweer
Leidinggeven a.i. aan HR-teams bij gemeenten, in onderwijs en de financiële sector. Strategisch en tactisch HRM, HR-cyclus, professionalisering. Optimaliseren werkprocessen en samenwerking.
Teamleider HR-advies a.i.
Gemeente Dordrecht / MEE Vivenz maatschappelijke dienstverlening. Doel was meer efficiënte toeleiding van inwoners naar schuldhulpverlening
Ketenstandaardisatie Schuldhulpverlening
In profit en not-for-profit. Ontwikkeling duurzame inzetbaarheid, (persoonlijk) leiderschap en samenwerking. Teams van professionals, staf en leidinggevenden.