Doelmatigheidsonderzoeken
Onderwijs- en zorginstellingen staan onder druk om middelen zo doelmatig mogelijk in te zetten, zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit. Tegelijk merk je in de praktijk dat processen groeien, afspraken veranderen en verwachtingen toenemen. De vraag is dan: werken jullie middelen, mensen en processen nog optimaal samen?
Een doelmatigheidsonderzoek helpt je instelling om scherp te zien waar knelpunten zitten, wat goed werkt en waar verbetering mogelijk is. Tien organisatieadvies voert dergelijke onderzoeken uit voor hogescholen, zorgorganisaties en maatschappelijke instellingen. We brengen cijfers, werkwijze en ervaringen samen tot één helder en bruikbaar advies.
In veel organisaties zijn de intenties goed, maar raakt de dagelijkse praktijk versnipperd. Teams lossen zaken zelf op, maatregelen stapelen zich op en niemand heeft nog het totaalbeeld. Typische signalen zijn bijvoorbeeld:
- veel inspanning, maar beperkte zichtbare opbrengst;
- overlap in taken tussen afdelingen of rollen;
- onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is;
- frustratie bij medewerkers over bureaucratie of onduidelijke processen.
Een doelmatigheidsonderzoek geeft dan rust en overzicht. Je krijgt inzicht in hoe kosten, resultaten en keuzes met elkaar samenhangen. Niet om alleen te “rekenen”, maar vooral om de kwaliteit van onderwijs, zorg of ondersteuning beter te laten aansluiten op de inzet van mensen en middelen.
Vragen? Neem vrijblijvend contact op!
Onze onderzoeken combineren data-analyse, documentonderzoek en gesprekken met betrokkenen. We kijken dus niet alleen naar cijfers, maar juist naar de onderliggende keuzes en werkprocessen. Daarbij richten we ons op vragen als:
- Hoe is het onderwijs of de zorg georganiseerd en ingericht?
- Welke rollen, functies en overlegstructuren beïnvloeden de effectiviteit?
- Waar gaat energie verloren door onduidelijke processen, doublures of onnodige stappen?
- Welke sterke punten kun je verder uitbouwen?
In het doelmatigheidsonderzoek voor de master Facility & Real Estate Management (FREM) bij Saxion en Zuyd Hogeschool keken we bijvoorbeeld naar de samenhang tussen onderwijsconcept, organisatie en bedrijfsvoering. De kernvraag was hoe de opleiding beter aansluit op een veranderende arbeidsmarkt en een wisselende studenteninstroom. Door cijfers, curricula, werkprocessen en ervaringen van medewerkers en studenten te combineren, ontstond een concreet beeld van verbetermogelijkheden.
Ook in andere trajecten werken we op deze manier: feitelijke analyse koppelen we aan de beleving van professionals en studenten of cliënten. Dat zorgt ervoor dat de uitkomsten herkenbaar zijn en dat verbeterkansen niet als “van buiten opgelegd” voelen.
Een doelmatigheidsonderzoek met Tien organisatieadvies levert meer op dan een rapport met grafieken. Je krijgt een duidelijk en uitvoerbaar advies dat verder gaat dan een cijfermatige beoordeling. Denk aan:
- heldere duiding van waar middelen effectief inzet geeft en waar niet;
- concrete voorstellen voor het vereenvoudigen of herinrichten van processen;
- suggesties voor heldere rol- en taakverdeling;
- korte-termijnacties die je direct oppakt, en onderwerpen die bestuurlijke besluitvorming vragen.
We beschrijven niet alleen wát beter kan, maar vooral hóe je dat aanpakt: wat je morgen anders doet, wat afstemming vraagt in het managementteam en wat tijd nodig heeft om te landen.
Onze kracht ligt in de combinatie van analytische scherpte en bestuurlijke ervaring. We kennen de dynamiek van onderwijs, zorg en overheid, en leveren adviezen die niet in de la verdwijnen, maar uitnodigen tot gerichte verbetering.
Wil je inzicht in de doelmatigheid van jouw organisatie, opleiding of afdeling? Neem contact op met Tien organisatieadvies voor een verkennend gesprek. Samen onderzoek je welke vragen spelen en welke inzichten nodig zijn om middelen en kwaliteit nog beter met elkaar in lijn te brengen.
Opstellen van een bestuurlijk normenkader met uitgangspunten en kaders voor ver- en nieuwbouw van het vastgoed.
Veiligheidsregio IJsselland – Adviseur
Programmamanager Sociaal Domein (transities)
Gemeente Renkum, programmamanager SD
Verantwoordelijk voor beleid en projecten op het gebied van wonen, economie, gebiedsontwikkeling, energietransitie en duurzaamheid én verantwoordelijk voor vergunningen handhaving en toezicht.
Waarnemend directeur Ruimte en waarnemend directeur Samenleving – Gemeente Zoeterwoude
Opzetten en aansturen van de nieuw te vormen afdeling Beleid, Kwaliteit en Juridische zaken.
Interim-manager Jeugdbescherming
Als interim-directeur een organisatie 'in problemen' nieuw elan brengen en hardnekkige problemen helpen oplossen gericht op een rooskleurige toekomst
Interim-directeur
Complexe dossiers in nauwe samenspraak met het Team Vastgoed en Welzijn, onderdeel Sport. Bijv. nieuwe tarievenstructuur vanaf 1-sept-2020, nieuwe huurovereenkomsten met buitensportverenigingen 2020-2024.
Adviseur sportprojecten gemeente Soest
De ontwikkeling van uniforme dienstverleningsprocessen en begeleiding van het landelijke implementatietraject
Slachtofferhulp Nederland
RIVM / Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid / VOTOB, haalbaarheidsonderzoek publiek private samenwerking bij toezicht op de veiligheid van tankopslag
Toezicht op veiligheid van tankopslag
Projectleider op het thema verantwoorde personeelssamenstelling en strategische personeelsplanning
Beweging 3.0 te Amersfoort
Adviseren van het management en directie over strategische- en organisatievraagstukken.
VGGM – Business Controller
Samenwerking maatschappelijke organisaties in samenwerking met Jonge Honden.
Wijk aan Zee – Samenwerking maatschappelijke organisaties
Met zorgverzekeraar en zorgaanbieders ontwikkelen en uitvoeren van een strategie voor zorgvernieuwingstrajecten binnen de Drechtsteden op het snijvlak van Wmo, Zorgverzekeringswet en Wet Langdurige Zorg
Programmamanager zorgvernieuwing Drechtsteden-VGZ-Drechtzorg
Projectleider Functiehuis: het generiek beschrijven en indikken van het functie- en loongebouw
Ziekenhuis Rivierenland Tiel
Begeleiding overgang personeel (OVO)
Universiteit van Wageningen, projectleider P&O
Realisatie van een nieuwe sporthal achter het bestaande zwembad en de sporthal van sportboulevard De Engh. De architect AG Nova zal in bouwteam-verband de sporthal realiseren. Start van de bouw is begin 2021 gepland.
Projectleider Nieuwe Sporthal Soest
Projectleider sportaccommodatiebeleid voor de gemeente Leiden
Projectleider sportaccommodatiebeleid
Manager van de afdeling sociaal domein, begeleiding van de transformatie in het sociaal domein na de drie decentralisaties.
Afdelingshoofd Sociaal Domein gemeente Bunnik
(Nederlands elftal vrouwen onder de 23 jaar). Verantwoordelijk voor de organisatie rond het elftal tijdens interlandperiodes.
KNVB – Teammanager Jong OranjeLeeuwinnen
Colleges van B&W, Gemeenteraad en/of Managementteams. Collegiaal bestuur, inhoud Coalitieakkoord, teamontwikkeling, bestuurs- en managementstijlen
Diverse gemeenten, begeleiden ‘heisessies’
Vanuit visie en strategie varianten ontwerpen in cultuur, werkwijze en managementstructuur, draagvlak creëren, keuzes maken en zorgvuldig implementeren